Setiap kali perkara ini dibangkitkan, jawapan owner hampir sama. Bisnes saya, duit saya. Betul, tiada siapa nak bantah.
Tetapi cuba kita tanya soalan yang lebih kecil. Bulan lepas, berapa jumlah yang tuan ambil dari bisnes untuk kegunaan sendiri? Bukan agak-agak. Jumlah.
Kebanyakan owner tak dapat jawab. Bukan sebab menyembunyikan apa-apa, tetapi sebab ia diambil sedikit-sedikit. Minyak kereta. Makan tengah hari. Duit poket anak. Bayar barang rumah guna kad bisnes. Satu bulan berlalu, jumlah itu jadi besar, dan tiada seorang pun tahu angkanya.
Kenapa ia jadi masalah
Bila ambilan tak direkod, tiga perkara berlaku. Pertama, kos sebenar bisnes nampak lebih rendah daripada yang sebenar, jadi kita rasa bisnes lebih sihat daripada keadaan sebenar. Kedua, kita tak dapat bezakan bisnes yang tak untung dengan bisnes yang untung tetapi diambil terlalu banyak. Ketiga, staf nampak. Dan bila owner bebas ambil tanpa rekod, susah untuk kita minta staf ikut prosedur.
Cara yang lebih bersih
- Tetapkan gaji owner. Satu jumlah tetap setiap bulan, masuk sebagai kos seperti gaji orang lain. Kalau bisnes tak mampu bayar gaji itu, itu maklumat penting, bukan sesuatu untuk disorok.
- Kalau perlu ambil lebih daripada gaji, rekod sebagai ambilan. Satu baris, tarikh, jumlah, tujuan. Cukup.
- Tetapkan had bulanan untuk ambilan dan semak sebulan sekali. Bukan untuk mengehadkan hak tuan, tetapi supaya tuan nampak kesannya kepada aliran duit.
Selepas tiga bulan buat begini, banyak owner terkejut. Bukan kerana jumlahnya terlalu besar, tetapi kerana mereka tak pernah tahu jumlahnya.
Duit itu memang duit tuan. Tetapi rekod itu bukan untuk orang lain, ia untuk tuan sendiri membuat keputusan dengan mata terbuka.
Dari Orang Bisnes kepada Orang Bisnes.
Ringkasan dalam slaid
Nak tahu berapa sebenarnya bisnes tuan mampu bayar tuan? Mulakan dengan Diagnos Bisnes.