Penyata bulan Januari sampai ke tangan owner pada bulan Mac. Jadi keputusan bulan Mac dibuat menggunakan gambar bulan Januari. Dua bulan itu nampak kecil, tetapi dalam bisnes kecil dua bulan boleh mengubah segala-galanya.
Tiga akibat yang biasa
- Kita naikkan belanja atas untung yang sudah hilang. Penyata kata untung, jadi kita ambil keputusan membeli. Padahal keadaan sudah berubah sejak lapan minggu lepas.
- Kita potong kos yang sebenarnya menghasilkan duit. Bila panik, yang pertama dipotong selalunya pemasaran dan latihan, iaitu dua perkara yang menjana hasil.
- Kita hanya sedar masalah bila ia sudah membesar tiga bulan. Masalah yang boleh diselesaikan dengan satu perbualan pada bulan Januari jadi masalah besar pada bulan April.
Tiga angka yang perlu mingguan
- Jualan minggu ini, dibandingkan dengan minggu lepas.
- Duit masuk dan duit keluar minggu ini, bukan jualan, tetapi duit sebenar.
- Hutang pelanggan kepada kita, dan hutang kita kepada supplier.
Tiga angka ini tidak perlukan akauntan dan tidak perlukan sistem mahal. Satu helaian, dikemas kini setiap Jumaat, sudah cukup untuk mengubah cara kita membuat keputusan.
Akaun penuh tetap perlu
Akaun yang disediakan akauntan tetap penting. Ia untuk cukai, untuk bank, dan untuk mengesahkan keadaan. Tetapi ia bukan alat untuk memandu bisnes dari hari ke hari.
Akaun mengesahkan ke mana kita sudah pergi. Angka mingguan menunjukkan ke mana kita sedang menuju. Owner perlukan dua-dua, tetapi hanya satu yang perlu dilihat setiap minggu.
Dari Orang Bisnes kepada Orang Bisnes.
Ringkasan dalam slaid
Keputusan tuan berdasarkan angka bulan lepas? Mulakan dengan Diagnos Bisnes.