Corak ini paling biasa dalam bisnes kontrak, projek dan tempahan. Duit pendahuluan projek A masuk. Kita guna sebahagian untuk menutup kos projek B yang belum dibayar pelanggan. Kemudian pendahuluan projek C masuk, dan ia menutup baki projek A.
Pusingan ini nampak berfungsi. Dan ia memang berfungsi, sampai satu projek tersangkut.
Kenapa satu projek boleh menjatuhkan semua
Bila duit dicampur, setiap projek bergantung pada projek seterusnya. Pelanggan projek B lambat bayar, jadi kita tak dapat siapkan projek A. Projek A lambat, jadi pelanggan A tahan bayaran. Dan kita masih perlu mula projek C untuk mendapatkan duit.
Pada waktu ini, owner akan rasa masalahnya adalah kekurangan jualan. Jadi dia pergi mencari lebih banyak projek. Itulah yang menambah beban.
Tiga peraturan asas
- Setiap projek ada kos dan hasilnya sendiri, dikira berasingan. Bukan untuk akauntan, tetapi untuk kita tahu projek mana yang sebenarnya merugikan.
- Duit pendahuluan bukan untung. Ia tanggungan sampai kerja siap. Sebelum kerja siap, duit itu masih duit pelanggan.
- Simpan sekurang-kurangnya kos bahan projek itu sebaik duit pendahuluan masuk. Jangan dibelanjakan untuk perkara lain, walau untuk projek lain.
Peraturan ketiga itu yang paling susah dan paling penting. Ia bermakna kita akan rasa duit tak cukup pada minggu pertama projek. Tetapi kita tidak akan tersangkut pada minggu terakhir.
Tanda awal yang perlu diperhatikan
Kalau kita perlukan order baharu untuk menyiapkan order lama, kita sudah berada dalam pusingan itu. Kalau kita tak tahu projek mana yang untung tanpa membuka fail lama, kita sudah berada dalam pusingan itu.
Bila tanda ini muncul, berhenti mengejar jualan. Betulkan kutipan dan harga dahulu. Menambah projek dalam keadaan ini sama seperti menambah air ke dalam baldi yang berlubang.
Projek yang banyak bukan tanda bisnes yang kuat. Projek yang selesai dan sudah dikutip, itu baru tanda.
Dari Orang Bisnes kepada Orang Bisnes.
Ringkasan dalam slaid
Projek tuan untung atau hanya bergilir? Mulakan dengan Diagnos Bisnes.