Bagi banyak owner, resit itu kerja kerani. Benda kecil, nanti akauntan uruskan. Sebab itu resit berakhir di dalam poket seluar, di atas dashboard kereta, dan dalam kumpulan WhatsApp bercampur dengan sembang.
Tetapi setiap resit yang hilang ialah kos yang tidak boleh ditolak. Kita sudah bayar duit itu, dan kerana tiada bukti, kita bayar cukai atas duit itu juga. Dua kali bayar untuk satu perbelanjaan.
Tiga tempat resit hilang
- Dalam poket dan dalam kereta. Ia hilang bukan kerana sengaja, tetapi kerana tiada tempat khusus untuk meletakkannya.
- Dalam kumpulan WhatsApp. Gambar resit dihantar, kemudian tertimbus di bawah lima puluh mesej lain dalam masa dua hari.
- Dalam kepala orang yang berbelanja. Dia ingat jumlahnya, tetapi ingatan bukan bukti.
Dua peraturan yang menutup lubang ini
- Satu tempat sahaja untuk hantar resit, dan satu masa yang sama setiap hari. Boleh jadi satu folder, satu fail, atau satu bakul di pejabat. Yang penting hanya satu, bukan tiga.
- Tiada resit, tiada bayaran balik. Tanpa pengecualian, dan pengecualian pertama yang perlu ditutup adalah owner sendiri.
Peraturan kedua itu yang paling susah, dan ia yang paling penting. Sebab bila owner sendiri belanja tanpa resit, staf akan ikut. Dan selepas itu tiada siapa boleh ditegur.
Resit bukan kertas kecil yang menyusahkan. Ia satu-satunya bukti bahawa duit kita keluar untuk bisnes, bukan hilang entah ke mana.
Dari Orang Bisnes kepada Orang Bisnes.
Ringkasan dalam slaid
Berapa banyak kos bisnes tuan hilang tanpa bukti? Mulakan dengan Diagnos Bisnes.